Warum ich ProfitGuard entwickelt habe
35 Jahre als Unternehmer und Unternehmensberater haben mir eines gezeigt: Ein Jahresabschluss erklärt nicht, warum ein Auftrag Gewinn oder Verlust gemacht hat.
Richard Lammers
Co-Geschäftsführer ProfitGuard · 35 Jahre Kalkulationserfahrung
Eine Momentaufnahme reicht nicht
In den letzten 35 Jahren habe ich mich als Unternehmer und Unternehmensberater intensiv mit den Zahlen vieler Unternehmen beschäftigt. Eine Erkenntnis hat sich dabei immer wieder bestätigt: Ein Jahresabschluss mit Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung zeigt nur eine Momentaufnahme der Vermögens-, Schulden- und Ertragslage – mit weitreichenden rechtlichen und steuerlichen Konsequenzen. Vor allem aber dient er als Grundlage für die Unternehmensfinanzierung.
Was er nicht zeigt: Warum ich als Unternehmer Gewinn gemacht habe. Oder warum ich Verlust gemacht habe.
Um die Rentabilität einzelner Geschäftsbereiche zu verstehen, führen viele Unternehmer aufwendige Analysen durch – mit dem Steuerberater, einem Unternehmensberater oder der eigenen Controllingabteilung. Der Nachteil: hohe Kosten, viel Zeit und ein mühsames Zusammenführen von Daten und Auswertungen. Und am Ende bleibt es wieder nur eine Momentaufnahme, von der meist nur wenige Personen im Unternehmen profitieren – ohne dass der Erkenntnisgewinn in der Organisation ankommt und sich in mehr Wirtschaftlichkeit übersetzt.
„Dann müssen wir da 5 % mehr für nehmen!“
Dieser Satz fällt oft – und er wirkt wie eine Gießkanne über das gesamte Auftragsbuch. Bei profitablen, guten Aufträgen kann er dazu führen, dass du mit deinem Preis gar nicht mehr an den Verhandlungstisch kommst.
Umgekehrt geben Unternehmen bei anderen Aufträgen oft weitere Rabatte – wodurch unwirtschaftliche Aufträge zu einem echten Unternehmensrisiko werden.
Um Unternehmen vor solchen Risikoprojekten zu schützen, unwirtschaftliche Aufträge zu vermeiden und profitable Aufträge weiter zu optimieren, habe ich die Methode ProfitGuard entwickelt.
Ein ProfitScore statt Bauchgefühl
ProfitGuard basiert auf den aktuellen Planzahlen deines Unternehmens, inklusive des Gewinnziels. Die wichtigste Kerngröße dabei ist die Anzahl der produktiven Mitarbeiterstunden, die unmittelbar in der Produktion oder auf der Baustelle am Auftrag arbeiten. Auf Basis einer über zehn Jahre entwickelten Formel entsteht nach Eingabe von nur vier Zahlen der ProfitScore.
4 Zahlen genügen
Materialkosten
Fremdleistungskosten
Maschinenkosten
Produktive Stunden
ProfitScore unter 1
Weder Kosten noch Gewinnziel werden erreicht: Der Auftrag verbraucht mehr Ressourcen, als er an Deckungsbeitrag und Rohertrag einbringt, und führt damit zu einem Verlust.
77
3
59
26
88
14
42
65
9
33
71
18
ProfitScore knapp unter 1
Die Kosten sind gedeckt, doch der Gewinnanteil bleibt unter dem Zielwert – du machst keinen Verlust, aber auch nicht bei jedem Auftrag ausreichend Gewinn.
41
15
63
8
55
27
72
34
90
6
48
21
ProfitScore über 1
Dieser Auftrag trägt nicht nur seine Kosten, sondern auch den anteiligen Gewinn, den jeder Auftrag erwirtschaften sollte – du erwirtschaftest bei jedem Auftrag einen ausreichenden Gewinnanteil.
23
87
45
91
12
76
38
82
19
68
54
99
Für jedes Unternehmen mit vielen Aufträgen und vielen Händen
Die Bewertung über den ProfitScore funktioniert bei allen Unternehmen, die sich täglich mit neuen Aufträgen und Angeboten beschäftigen und gleichzeitig viele Mitarbeitende an unterschiedlichen Aufträgen in der Produktion oder auf Baustellen einsetzen.
Mehr Profitabilität, jeden Tag
Dort, wo ProfitGuard effektiv eingesetzt wird, wirkt er unmittelbar auf jeden Auftrag und jedes Angebot – und sorgt dauerhaft für einen stetig steigenden Erkenntnisgewinn bei vielen Mitarbeitenden. Langfristig führt das zu mehr Profitabilität. Deshalb möchte ich Unternehmen dabei helfen, über ein profitables Auftragsmanagement erfolgreicher zu werden.
Mission
Wir glauben, nur dann, wenn Unternehmen immer die bestmöglichen Aufträge im Fokus haben, erzielen sie auch die bestmöglichen Ergebnisse.
#1
Profitabilitäts-Plattform für kleine und mittelständische Unternehmen
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